為了更好地總結(jié)2019年項目管理中存在的問題，幫助項目進一步做好管理，提升效率，同時表彰先進，鞭策落后，12月30日，集團隆重召開2019年第三四季度項目績效考評會，集團董事長徐濤、總經(jīng)理徐遠征、副總經(jīng)理徐家富，集團各分公司經(jīng)理、各職能部門負責人、各項目經(jīng)理、五大員及集團員工共計80余人參加了此次會議。

會議現(xiàn)場

會議開始，行政部公布集團公司2019年第三四季度項目績效考核結(jié)果，并由集團董事長徐濤、總經(jīng)理徐遠征為第三四季度項目績效冠軍頒發(fā)錦旗和獎金。

第三季度項目績效冠軍代表黃清柱及第四季度項目績效冠軍代表、項目經(jīng)理周偉分別發(fā)表感言，并就項目施工及現(xiàn)場管理與大家作了簡單的經(jīng)驗分享。

隨后，集團各職能部門分別梳理2019年項目管理中存在的問題。

工程部部長余齊從安全管理、質(zhì)量管理及工程進度控制管理三個方面對第三四季度的工作進行了詳細總結(jié)。余部長表示，在2020年，工程部將繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗的工作作風和敢于擔當?shù)木瘢M一步加強安全生產(chǎn)、文明施工的管理，力爭在安全上進行全方位的提升；進一步加強進度的管理，及時對進度滯后情況進行糾偏，保證每一個進度節(jié)點的順利完成；進一步推廣績效管理制度，并收集各項目對績效管理好的建議，促進項目績效考核制度落到實處。

工程部部長余齊發(fā)言

招投標部部長胡鵬重點向大家強調(diào)了施工合同及合同清單以及簽證管理的重要性。胡部長表示，項目部一定要多組織管理人員學習合同及合同清單，充分了解付款方式、合同施工范圍、清單范圍、簽章變更程序、漏項是否計算、結(jié)算程序等問題，減少因盲目施工而帶來的經(jīng)濟損失。此外，現(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料，互相書面確認的簽證即成為工程結(jié)算或最終結(jié)算增減工程造價的憑據(jù)，各項目部一定要及時做好簽證變更管理。后續(xù)，集團公司將會下發(fā)“合同管理流程圖”以及“簽證、變更及甲方指令管理流程圖”，并將此作為2020年全年度項目績效考核的重要組成部分之一，希望各項目部能夠充分重視合同及簽證管理。

招投標部部長胡鵬發(fā)言

財務(wù)部部長鄧雪芬首先對集團公司2019年度的合同簽約額、項目完成產(chǎn)值、主營業(yè)務(wù)開票收入及工程回款收入等經(jīng)營數(shù)據(jù)進行了詳細的分析與匯總，并通過柱狀圖將2019年的經(jīng)營數(shù)據(jù)與2018年進行對比，讓大家對集團公司今年的經(jīng)營情況有了比較直觀的了解。隨后，鄧部長通過碧桂園知音豪庭項目的生產(chǎn)情況，多角度的對其人工、材料、機械等成本費用進行了分析，讓大家對項目成本分析有了更清晰、更深刻的認識。最后，鄧部長希望在新的一年大家能夠去除浮躁，沉淀自我，不斷學習，實現(xiàn)目標。

財務(wù)部部長鄧雪芬發(fā)言

物資供應(yīng)部部長俞倩重點向大家講了材料預(yù)算和合同簽訂兩方面的問題。在材料預(yù)算方面，俞部長表示各項目在第三四季度的材料預(yù)算上都沒達標，希望各項目相關(guān)人員能夠以更加嚴謹認真的態(tài)度找出問題的關(guān)鍵并改進，下一年物資供應(yīng)部將工作嚴格按照公司的管理制度執(zhí)行，并申請對各項目的材料預(yù)算進行考核；在合同簽訂方面，俞部長表示各項目在對外簽訂人、材、機合同時一定要盡量使用集團公司的范本合同，其次，合同一定要簽訂在人工、材料進場之前。

物資供應(yīng)部部長俞倩

法務(wù)兼勞務(wù)部部長李漢毛首先詳細分析了集團公司幾個典型訴訟案例的原因，并就合作單位的綜合管理以及項目應(yīng)付材料款引起的訴訟隱患處理向大家提出了指導(dǎo)建議；隨后，在勞務(wù)方面，李部長表示一是要求所有的施工隊伍必須是單獨的法人單位（有營業(yè)執(zhí)照），二是要加強勞務(wù)人員上崗前的安全培訓，新一年的勞務(wù)考核會增加對農(nóng)民工上崗培訓資料的檢查，無培訓記錄和資料內(nèi)容的將不給勞務(wù)分數(shù)。

法務(wù)兼勞務(wù)部部長李漢毛

會議最后，集團領(lǐng)導(dǎo)進行總結(jié)講話。

集團副總經(jīng)理徐家富向各位項目管理人員提出了四點要求，一是項目管理人員要在施工現(xiàn)場做到“多看”、“多走”、“多說”、“多記”，要勤在項目工地上走動，帶著問題去看，多去與各方人員做好溝通；二是要加強項目成本管控，要嚴格要求各大員對下月工程成本進行提前預(yù)控，對易造成浪費的部位、現(xiàn)象，提前預(yù)測，并制定相應(yīng)解決措施，把成本管理問題消滅在萌芽；三是要不斷學習，不斷提升自己的專業(yè)技能。

集團副總經(jīng)理徐家富總結(jié)講話

集團總經(jīng)理徐遠征表示集團公司在2019年整體大環(huán)境不太樂觀的情況下，取得的成績還是不錯的。在新的一年，我們各部門負責人及各項目經(jīng)理要從“做”、“管”、“防”三個方面深入思考如何開展2020年的工作，要開闊視野，不斷學習，不斷進步；要從公司層面制定科學合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，要從個人層面做好未來規(guī)劃；要進一步優(yōu)化績效考核制度，客觀公正地進行考核評比，形成長效化考核機制；要做好風險防控，做好部門聯(lián)動機制。

集團總經(jīng)理徐遠征總結(jié)講話

集團董事長徐濤首先充分肯定了各職能部門在項目管理方面做的總結(jié)，表示各部門負責人做的總結(jié)十分貼合實際，十分深刻，對集團公司下一步的發(fā)展很有指導(dǎo)意義。隨后，董事長徐濤深入分析了集團在項目實行績效考核制度以來各項目態(tài)度的變化，并細致點明了各項目在管理方面存在的問題。

最后，徐濤董事長強調(diào)，在新的一年，我們一定要正確認識我們的管理制度，正確認識自己所處的行業(yè)環(huán)境，正確認識市場對我們提出的要求，要找準自己的位置，擺正自己的心態(tài)，認真做好自己的管理，并向大家提出了四點要求：一是項目負責人要切實發(fā)揮好管理作用；二是項目要在施工規(guī)劃、成本管控、合同管理、簽證資料管理等方面做好細節(jié)管理；三是項目與職能部門之間要加強協(xié)作，要建立良好的協(xié)作互動關(guān)系；四是全員提升專業(yè)技能，要向?qū)I(yè)看齊，向新技術(shù)新工藝靠攏，向市場上的優(yōu)秀標桿企業(yè)學習；五是打造閉環(huán)管理，要打造項目從開工前的規(guī)劃到交付、結(jié)算的每個階段都能形成固定化、標準化的流程和制度；六是要做好節(jié)前的各項穩(wěn)定工作。

集團董事長徐濤講話